Falyn Golub assistent virtual entrevista: sóc assistent virtual i guanyo més de 100.000 euros a l'any: així vaig trobar clients i vaig créixer fins a fundar la meva pròpia empresa.

No sabia que ser assistent virtual era fins i tot una feina quan vaig començar a treballar des de casa el 2016. Estava en un moment vital en què volia fixar el meu propi horari, deixar de venir i anar a La Ciutat i trobar un millor equilibri entre la feina i la personal.

En els últims 5 anys ser assistent virtual s'ha convertit en una carrera prometedora per a mi. No obstant això, aquest treball no és una cosa senzilla que es pugui fer sense cap experiència. És difícil i complicat, però, si ho fas bé, és gratificant professionalment i econòmicament.

Després d'adonar-me que trobava a faltar la infància dels meus fills, em vaig posar en contacte amb el propietari d'una agència d'organització d'esdeveniments per a la qual havia treballat després de la universitat, Shauc & Coproduccions. Li vaig preguntar si podia treballar a temps parcial com a assistent de planificació d'esdeveniments.

Falyn Golub assistent virtual entrevista

Al cap d'un temps em vaig adonar que acceptava més clients, especialment petits propietaris d'empreses. Vaig investigar diversos portals de treball i vaig descobrir que, de fet, hi havia una manera d'anomenar la feina que estava fent, i era "assistent virtual".

A partir d'aquí, em vaig posar en contacte amb l'empresa de contractació d'assistents Virtuals De l'Associació D'Assistents Virtuals i em van posar en contacte amb alguns clients bastant problemàtics. Així I tot, vaig fer la meva feina, la meva experiència, i la meva confiança compta.

Part del repte amb alguns d'aquests clients va venir de no ser molt selectiu. Trobar els adequats requereix temps i la confiança necessària per saber quan seguir endavant quan una relació professional no et compensa.

Això em permetria prendre el control de la meva carrera professional, així que al gener de 2017 vaig crear una empresa anomenada L'Assistent Invisible.

Falyn Golub assistent virtual entrevista història

Quan vaig començar, cobrava vint-i-quatre euros per hora? Des que vaig tenir el primer client, vaig posar tota la carn a la graella. Amb el temps, vaig aprendre a ampliar els serveis que oferia, i vaig aconseguir més clients.

Ara ofereixo gestió de calendaris, gestió de correu electrònic, creació de plataformes DE gestió DE relacions AMB el client (CRM), desenvolupament de negoci, adquisició de clients, onboarding d'empleats, projectes de recerca, planificació d'esdeveniments o gestió de pagaments fiscals.

He après a fer créixer el meu negoci tot el temps parlant de la meva feina i les tasques que realitzo. No es tracta de mostrar als altres, sinó de continuar connectant amb els que m'envolten i trobar oportunitats on menys t'ho esperes. L'altre dia vaig tenir un nou client en una classe de pilates.

A Def Jam vaig ser assistent executiu de tres o quatre persones al mateix temps. Estar a l'abast de tanta gent a la vegada em va ensenyar com gestionar el temps, com prioritzar i com mantenir-me organitzat. També em va donar la confiança de saber treballar amb diferents personalitats i estils de gestió. L'experiència d'ajudar a moltes persones al mateix temps va fer que la meva carrera creixés.

Falyn Golub assistent virtual entrevista educació

També tinc UN MBA I això m'ha ajudat molt professionalment. Com que els meus estudis es van centrar en la gestió empresarial i l'emprenedoria, em van animar a pensar sempre "en gran". Crec que gran part del meu èxit es pot atribuir al fet que no només vaig acceptar clients per guanyar més diners, fins al final.

A més, he creat paquets de preus personalitzats que han fet que la meva feina passi d'estar organitzada per tasques a ser un servei de consergeria especialitzat amb el qual els meus clients estan increïblement contents.

Cada client és diferent, de manera que els preus s'estipulen en funció de les necessitats de cada un. La nostra relació comença sempre amb una primera convocatòria en la qual estipulem els objectius i el nivell d'implicació que necessiten. A partir d'aquí, calculo les hores estimades que vaig a treballar amb elles i creo un paquet de preus personalitzat.

L'empresa entra gràcies a aquest model tarifari més de sis xifres a l'any i estic emocionat que segueixi creixent. El 2021 vaig contractar un empleat a temps complet per treballar com a assistent i gestionar el compte d'un client.

Aquest assistent m'ajuda amb diversos projectes d'investigació i manté la gestió de projectes darrere de les escenes super organitzada. En el futur espero que també cuideu els vostres propis clients perquè pugueu contractar més assistents.

Entre els nostres clients hi ha des d'empreses d'organització d'esdeveniments fins a ponents, autors, clíniques dentals, empreses de disseny d'interiors, agències de relacions públiques, famílies de particulars o persones en procés de jubilació, però que segueixen ocupant càrrecs directius.

No es tracta de perfils professionals d'un sector concret perquè la necessitat d'un assistent virtual es pot aplicar a gairebé qualsevol entorn laboral.

Molts dels meus clients van interrompre la seva relació laboral amb mi perquè la seva pròpia feina s'havia vist afectada, però en cap moment vaig perdre cap client. Només necessitaven temps per donar la volta i trobar un nou camí cap endavant, però ara la meva feina està en auge de nou, i es mantindrà així, sobretot ara que moltes empreses estan adoptant a la feina a distància.

Falyn Golub assistent virtual entrevista clients

Parlo amb alguns dels meus clients cada dia i parlo amb altres un cop a la setmana. Veure persones a través de la càmera genera una certa afinitat, especialment per a les persones acostumades a treballar cara a cara i ara no poden aconseguir aquests vincles.

Un dels principals requisits de la meva feina és mantenir la compostura i estar preparat per al que pugui venir. Els teus clients han de saber que tens la feina coberta perquè estaran ocupats, i no necessàriament seran conscients de gestionar cada pas.

Les organitzacions sempre van a buscar algú familiaritzat amb les tecnologies modernes, especialment en relació amb les eines de gestió de projectes, així que mantenir-se al dia. Fins i tot si s'aprèn veient alguns tutorials A YouTube. No es tracta de tecnologia, sinó d'estar disposat a assumir el repte de conèixer noves eines, siguin quines siguin.

Si no conec una eina, em prenc el temps per aprendre sobre ella, encara que estigui a la feina. De vegades em prenc aquest temps per aprendre sobre una eina que puc utilitzar, com Canva, per exemple, però altres vegades aprenc mentre treballo en L'eina, que és com vaig aprendre a utilitzar Asana.

Fa anys que utilitzo aquest últim i en una entrevista amb un client deia que acabava d'invertir molt de temps i recursos en ell per millorar la visió dels seus projectes, equips de treball i tasques. Per descomptat, estaven molt contents de saber que jo l'utilitzava diàriament.

Si encara no els coneixeu, comenceu Amb Google Calendar, Excel, Perspectives, eines de gestió de projectes, flux de treball, CRM i tots els programes de L'ecosistema De Microsoft. Tenir la voluntat de convertir-se en un expert de les eines que els seus clients necessiten.

Espero que us hagi agradat La Meva Falyn Golub assistent virtual entrevista!